Pular para o conteúdo
  • [email protected]
  • +55 (11) 3218-2622
FALE CONOSCO
  • Português
  • Sobre a IRKO

    Sobre a
    IRKO

    Quem Somos

    A IRKO é genuinamente brasileira e está há 65 anos entre as melhores e mais bem estruturadas empresas de serviços profissionais do Brasil, atuando junto a empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes e segmentos, com um grande leque de serviços.

    Saiba mais

    Unidades

    São Paulo – Outsourcing
    São Paulo – BPS
    Campinas
    Rio de Janeiro

    Empresas do Grupo

    IRKO Outsourcing
    Irko Hirashima
    Irkompacta
    Adamas Enterprise
  • Serviços

    Serviços &
    Soluções

    Outsourcing

    Contábil
    Fiscal
    Financeiro
    Folha de Pagamento

    Consultoria

    Tributária
    Paralegal
    Trabalhista
    IRPF / Impostos
    Implementação Sistêmica
  • Insights

    Insights

    ARTIGOS

    Como a amortização contábil é calculada? Veja quais bens podem ser amortizados

    Quais são 3 principais desafios na gestão da folha de pagamento

    Como funciona e quando vale a pena pedir a antecipação de recebíveis

    Inovação: como medir os esforços da sua empresa na área?

    Artigos

    E-bookS

    Tributação de empresas estrangeiras no Brasil

    Consultoria Tributária: tudo que você precisa saber sobre o tema!

    E-books

    Webinars

    Plano de Contingência para salvar os negócios na pandemia

    Entenda o racional da transação no contexto de venture capital do investimento da Inovabra na D1

    Webinars

    VÍDEOS

    Vídeos
  • Atendimento

    Atendimento

    Trabalhe conosco

    SEJA UM #IRKOLOVER!
    A IRKO é genuinamente brasileira e está há 65 anos entre as melhores e mais bem estruturadas empresas de serviços profissionais do Brasil, atuando junto a empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes e segmentos, com um grande leque de serviços.

    Trabalhe Conosco

    Canal de ética

    Neste canal de comunicação você reporta de maneira segura, responsável e anônima os desvios que violam o Código de Conduta e Ética e outras normas de compliance da IRKO.

    Compartilhe conosco fatos, preocupações ou esclareça as dúvidas acerca de possíveis transgressões.

    Seu relato pode ser feito através do botão abaixo, pelo telefone 0800.400.3333 ou pelo e-mail [email protected]

    Canal de Ética

    Contatos escritórios

    São Paulo

    • +55 11 3218-2622
    • [email protected]

    Campinas

    • +55 19 99664-6274
    • [email protected]

    Rio de Janeiro

    • +55 21 3529-1076
    • [email protected]
    Fale Conosco
  • Portal de Acesso
    • RH Holerite / Relatórios
    • Portal Irkonnection
  • Português
FALE CONOSCO

Fechamento de balanço anual: lembretes importantes para  para o encerramento das Demonstrações Financeiras de 2020

Compartilhe

Final de ano chegando! Aproxima-se o momento de encerramento das demonstrações financeiras anuais, tão aguardadas por diversos usuários de suas informações. Neste momento é muito importante fazer alguns lembretes aos preparadores de demonstrações financeiras, quais sejam:

1. COVID-19 – IMPACTOS E DIVULGAÇÕES

Todas as empresas do mundo foram impactadas pela pandemia, algumas em maior escala, outras em menor escala, algumas positivamente e muitas negativamente. No encerramento das demonstrações financeiras de 31 de dezembro de 2019, muitas empresas fizeram divulgações suscintas acerca dos impactos esperados da pandemia, pois naquele momento as incertezas relativas ao tema eram muito grandes de fato. Passado o ano de 2020, muitos impactos certamente já se materializaram e outros são mais previsíveis e, portanto, uma divulgação apropriada em relação ao assunto é esperada por parte do mercado em geral. Quais foram os impactos nas vendas? Negócios foram descontinuados? Indicativos de impairment surgiram em decorrência da pandemia e da crise ocasionada por ela? As perdas verificadas são temporárias ou permanentes? Algum registro contábil extraordinário se mostrou necessário? Após todos estes meses de experiência com o evento Covid-19, quais as expectativas de futuro para a empresa?

  • Estas perguntas precisam ser respondidas pelas empresas por meio de adequadas divulgações em suas demonstrações financeiras anuais e por meio do relatório da administração. 

2.DELIBERAÇÃO DE DIVIDENDOS E DESTINAÇÃO DOS LUCROS

Outra dica importante para o encerramento das demonstrações financeiras de 2020 é o tema da deliberação de dividendos e destinação dos lucros. O ano de 2020 foi atípico, e isso ninguém discute. Diante das diversas dificuldades enfrentadas pelas empresas neste ano, não é incomum que muitas delas decidam fazer retenção de todo seu resultado (não pagar dividendos) ou deliberar dividendos menores do que os usuais. Ocorre, no entanto, que tanto a legislação societária brasileira quanto os contratos sociais e estatutos sociais das empresas determinam, ou podem determinar (no caso dos contratos sociais e estatutos sociais), o pagamento de um dividendo mínimo obrigatório.

Para que não aconteça o provisionamento destes dividendos mínimos, é muito importante que os sócios da empresa e/ou órgãos competentes se reúnam ainda em 2020 e façam tal deliberação por meio de reuniões formais, pois caso contrário, valerá a legislação societária e os contratos/estatutos sociais. Reuniões desta natureza, efetuadas após 31 de dezembro de 2020, não terão efeito “retroativo” para 2020, motivo pelo qual é muito importante que tais deliberações ocorram de forma tempestiva, ou seja, antes de 31 de dezembro de 2020.

3. CLÁUSULAS RESTRITIVAS – COVENANTS

Também em linha ao item anterior, é possível que cláusulas restritivas tenham sido quebradas em decorrência da crise. Caso a administração queira manter seus passivos financeiros vinculados a cláusulas restritivas quebradas no passivo não-circulante, as cartas de waiver também precisam ser obtidas antes do final do exercício. Waivers obtidos em 2021, ainda que referentes a 2020, não terão efeitos para fins do encerramento das demonstrações financeiras de 31 de dezembro de 2020.

4. ESTIMATIVAS CONTÁBEIS

Outro tema de grande relevância para o encerramento das demonstrações financeiras são as estimativas contábeis. Provisões diversas, por exemplo, tem como base de constituição as estimativas feitas pela administração, que muito embora subjetivas em muitas vezes, precisam ser adequadamente documentadas, feitas com base na melhor informação disponível e alinhadas aos diversos pronunciamentos contábeis brasileiros e, por muitas vezes, aos pronunciamentos contábeis internacionais também. Além da observância às normas contábeis aplicáveis, outras providências precisam ser tomadas pela administração neste contexto. Alguns exemplos: i) A constituição da provisão para créditos de liquidação duvidosa demanda certos controles para sua adequada mensuração; ii) As provisões para contingências tributárias, cíveis e trabalhistas devem ser registradas e/ou atualizadas com apoio dos consultores jurídicos e/ou departamento jurídico; iii) Provisões atuariais normalmente demandam apoio de especialistas; iv) Revisão da vida útil remanescente do ativo imobilizado, a ser efetuada ao menos uma vez a cada exercício; v) Testes de impairment para ativos de vida útil indefinida e para outros ativos que apresentem indicativos de impairment; vi) Valor justo de instrumentos financeiros apoiado por especialistas, entre outras.

De forma geral, para todas as estimativas a serem feitas pela administração e julgadas relevantes no contexto da preparação das demonstrações financeiras anuais, existe a expectativa de que haja uma adequada divulgação em notas explicativas e documentação apropriada, seja por meio de memorandos técnicos internos e/ou em relatórios a serem obtidos com especialistas.

5.AUDITORIA DE DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

E por fim, uma outra providência que demanda adequado planejamento por parte da administração é a auditoria de suas demonstrações financeiras. A contratação tardia dos auditores independentes, por exemplo, certamente dificultará a conclusão do trabalho e, consequentemente, a emissão das demonstrações financeiras completas dentro dos prazos previstos. Algumas demandas que tomam tempo considerável na execução da auditoria são: i) Circularização de saldos, uma vez que sua conclusão não depende exclusivamente de ação da administração; ii) Inventário físico dos estoques, e eventualmente, do ativo imobilizado; iii) Auditoria do ambiente de tecnologia e segurança da informação; iv) Organização de todas as fases relativas aos testes documentais por parte dos auditores, que incluem entrega tempestiva da documentação, arquivos magnéticos, esclarecimento de dúvidas, etc.; v) Envolvimento de especialistas dos auditores para apoio na auditoria de provisões atuariais, tributárias e valor justo de instrumentos financeiros, entre outros.

Um planejamento adequado e antecipado da auditoria ajuda, em muito, no cumprimento do cronograma de divulgação das demonstrações financeiras anuais. Além disso, os auditores normalmente demandam ações por parte da administração que, por muitas vezes, podem estar totalmente fora do radar dos preparadores de demonstrações financeiras. 

O fechamento de balanço anual é uma ferramenta de gestão valiosa. Deve ser realizada por profissionais especializados na área contábil e fiscal. Assim, a empresa evita os erros e os problemas com a fiscalização, além de reunir informações confiáveis para a tomada de decisões.

Gostaria de contar com profissionais qualificados para essa e outras atividades? Conheça melhor nosso trabalho! Entre em contato com a IRKO e veja como podemos ajudar você.

Cadastre-se no Blog

Conteúdo Relacionado

Como a amortização contábil é calculada? Veja quais bens podem ser amortizados

Leia Mais >

Lucro de Exploração

Leia Mais >

Regimes da Tributação Cambial IRPJ e CSLL

Leia Mais >

Receba nossa newsletter

Este campo é para fins de validação e não deve ser alterado.

A IRKO é genuinamente brasileira e está há 65 anos entre as melhores e mais bem estruturadas empresas de serviços profissionais do Brasil, atuando junto a empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes e segmentos, com um grande leque de serviços.

Grupo IRKO

  • IRKO Outsourcing
  • IRKO Hirashima
  • Irkompacta
  • Adamas

Insights

  • Blog
  • E-books
  • Webinars
  • Vídeos
Linkedin Facebook-f Instagram Youtube

Atendimento

  • Escritórios
  • Comercial
  • Trabalhe Conosco
  • Assessoria de Imprensa
  • Comentários e Sugestões
  • Canal de Ética

© Todos os direitos reservados

Site desenvolvido por Protera

Gerenciar Consentimento de Cookies
Ao clicar no botão CONCORDAR desse aviso, você concorda com o uso de cookies para aprimorar sua experiência. Saiba mais em nossa Políticas de Privacidade.
Funcional Sempre ativo
O armazenamento ou acesso técnico é estritamente necessário para a finalidade legítima de permitir a utilização de um serviço específico explicitamente solicitado pelo assinante ou utilizador, ou com a finalidade exclusiva de efetuar a transmissão de uma comunicação através de uma rede de comunicações eletrónicas.
Preferências
O armazenamento ou acesso técnico é necessário para o propósito legítimo de armazenar preferências que não são solicitadas pelo assinante ou usuário.
Estatísticas
O armazenamento ou acesso técnico que é usado exclusivamente para fins estatísticos. O armazenamento técnico ou acesso que é usado exclusivamente para fins estatísticos anônimos. Sem uma intimação, conformidade voluntária por parte de seu provedor de serviços de Internet ou registros adicionais de terceiros, as informações armazenadas ou recuperadas apenas para esse fim geralmente não podem ser usadas para identificá-lo.
Marketing
O armazenamento ou acesso técnico é necessário para criar perfis de usuário para enviar publicidade ou para rastrear o usuário em um site ou em vários sites para fins de marketing semelhantes.
Gerenciar opções Gerenciar serviços Gerenciar fornecedores Leia mais sobre esses propósitos
Ver preferências
{title} {title} {title}