Uma gestão eficiente das questões trabalhistas tem impacto significativo no desempenho da empresa. Contudo, o assunto nem sempre recebe a atenção que merece — e muitas vezes isso só vem à tona quando surgem irregularidades. A boa notícia é que uma consultoria trabalhista não só ajuda a colocar a casa em ordem, mas evita problemas internos ou mesmo jurídicos.
Para mostrar como funciona e quais as vantagens desse tipo de serviço, criamos este conteúdo em parceria com Márcio Quedas Jencius, Gerente de Administração de Pessoal e Consultor Trabalhista da IRKO. Confira!
O que é uma consultoria trabalhista?
Uma consultoria trabalhista é um serviço prestado por um especialista — ou uma equipe — para identificar problemas operacionais, propor soluções e ajudar a implementá-las em uma empresa. O grande diferencial é poder contar com a expertise de consultores que entendem o assunto com profundidade.
Em geral, a maioria das empresas depende do serviço de contadores, internos ou externos, para realizar processos básicos, como contratar, emitir folhas de pagamento, cumprir obrigações legais etc. Ainda assim, é natural que a legislação brasileira e as demandas específicas de cada empresa tornem essa atividade um pouco mais complexa.
Nesse sentido, existem diversas estratégias para garantir a eficiência dos processos, mas nem toda organização tem esse conhecimento à sua disposição. O cenário costuma ser o inverso: com os contadores sobrecarregados de trabalho, observar essas atividades com um olhar mais criterioso tende a ser tarefa bem difícil de realizar por conta própria.
Márcio Quedas Jencius aponta, por exemplo, que a equipe da IRKO é formada por “profissionais técnicos especialistas na legislação trabalhista e previdenciária”. Esses dois pontos são fundamentais para manter a transparência e alinhar as atividades da empresa às demandas legais de cada região, estado ou mesmo país.
“O descumprimento de qualquer quesito, pode levar a um futuro processo trabalhista por parte de um ex-funcionário, bem como uma autuação por parte do fisco”, explica o Gerente de Administração de Pessoal da IRKO. Por isso, Márcio indica a consultoria para “qualquer empresa que tem empregados e necessita cumprir com todas as regras e normas vigentes”.
Quais as vantagens de contratar uma consultoria trabalhista?
O primeiro ponto é justamente contar com o apoio de quem é altamente capacitado e experiente para lidar com o assunto. Como mencionamos, nem toda empresa tem à disposição uma equipe própria com tanta experiência na legislação brasileira — e mesmo quando tem, a tendência é que esses profissionais estejam enviesados pelo ambiente interno ao qual já estão adaptados.
Um olhar externo facilita a identificação de problemas operacionais e até mesmo evitar fraudes. Em alguns casos, a própria estratégia de realização das atividades, gestão do tempo, controle de pendências e outras questões desse tipo pode estar gerando gargalos que a equipe interna não é capaz de enxergar.
Já do ponto de vista legal, Márcio aponta que o principal benefício é “evitar processos trabalhistas e futuras multas por parte do fisco”. São diversas regras a serem seguidas e não há exatamente uma grande previsão de como será a demanda exata de cada mês.
Na prática, essas atividades estão atreladas à dinâmica da empresa. Conforme surge a necessidade de contratar ou demitir colaboradores, regularizar afastamentos e atualizar as contribuições fiscais, por exemplo, a contabilidade precisa agir com rapidez.
Quais os diferenciais da consultoria da IRKO?
Processos trabalhistas podem trazer muitos impactos as empresas, desde custos operacionais, com apoio legal até considerações mais intangíveis, como a marca, reconhecimento do consumidor, Employer branding”, afirma Márcio. “O maior impacto é ter uma estrutura para defender os processos trabalhistas. Essa estrutura pode ser onerosa”, complementa.
Especialista no assunto, a IRKO promove adequação fiscal e aperfeiçoamento das rotinas de trabalho. “Elaboramos relatórios com perfil de ‘Carta de Recomendações’ com o detalhamento de eventuais problemas detectados e o apontamento das ações corretivas necessárias, eventuais oportunidades e ainda o acompanhamento da sua aplicabilidade pela empresa após o nosso trabalho realizado”, detalha Márcio.
São equipes de profissionais especializados em outsourcing — ou seja, estão adaptados a olhar para as demandas específicas de cada empresa. Isso ajuda a garantir a conformidade com a lei e cria a oportunidade de otimizar processos para melhorar o desempenho operacional e reduzir custos.
Somado a isso, vale destacar que a IRKO é uma boutique de serviços de outsourcing que conta com uma infraestrutura tecnológica bem sofisticada. Em tempos de transformação digital, é importante tirar proveito do que a tecnologia tem a oferecer e aprimorar continuamente as atividades contábeis e tributárias da organização.
Estamos falando de um diferencial que coloca a IRKO em uma posição de destaque no mercado. Com mais de 60 anos atuando no Brasil, são mais de 600 clientes atendidos em diversas localidades. Não é à toa que a IRKO conta com aproximadamente 400 colaboradores.
Soluções personalizadas
Um ponto que merece atenção é o oferecimento de soluções tecnológicas que adicionam um nível extra de automação aos processos contábeis e tributários. O Irkoflow, por exemplo, é um sistema de gestão de documentos online que pode ser customizado para gerenciar essa troca de informações com eficiência e segurança.
O XIP — XML Integrity Pack, por sua vez, permite monitorar, capturar e armazenar os arquivos XML dos documentos fiscais da empresa. São ferramentas poderosas que a consultoria pode ajudar a implementar para solucionar demandas específicas da empresa, tornando seus processos mais ágeis, transparentes e fáceis de gerenciar.
Contratação facilitada
Por fim, vale destacar que você pode conhecer mais detalhes e contratar a consultoria da IRKO de maneira simples e rápida. Caso queira conhecer mais detalhes sobre os serviços e as soluções, você pode acessar o site da IRKO, ler o blog e baixar os materiais oferecidos gratuitamente.
Se quer contratar a consultoria, basta entrar em contato pelo site ou falar diretamente com a área comercial. A responsável é Eugênia Sleet: você pode enviar um e-mail para eugenia.sleet@irko.com.br ou ligar para o número (11) 3218-2640.
Viu só como a consultoria trabalhista pode ser a solução que você procurava para as demandas da sua empresa? Então, deixe os problemas para trás! Com especialistas trabalhando ao seu lado, você garante a conformidade dos seus processos contábeis e aumenta a produtividade da sua empresa!
Se gostou do conteúdo, aproveite para entrar em contato com a IRKO e veja como a consultoria pode atuar de forma personalizada na sua empresa!
