A amortização contábil é essencial para definir com mais precisão o desgaste e o valor de uso, ou seja, a desvalorização de bens intangíveis ao longo de sua vida útil. Trata-se de uma ferramenta importante para que a companhia tenha uma boa gestão financeira e contábil, além de auxiliar no planejamento estratégico dos negócios. Neste texto, vamos explorar o tema em maior profundidade.
Quais bens podem ser amortizados
É possível amortizar bens que não são materiais ou substanciais, os chamados intangíveis, tais como concessões, licenças, patentes, direitos autorais e direitos de uso. A vida útil é estimada com base na vigência legal ou período econômico de benefícios – por exemplo, por quanto tempo um software será útil e eficiente para determinada atividade.
O cálculo também pode ser feito com alguns bens tangíveis, como máquinas alugadas. Nesse caso, a vida útil é equivalente ao período pelo qual aquele equipamento estará disponível na companhia. Mas, atenção: ativos físicos em geral, como computadores, imóveis e veículos corporativos, sofrem depreciação – outro conceito contábil – e não devem ser amortizados.
Como calcular a amortização contábil
Para calcular a amortização de um bem, é preciso saber quanto foi investido e o tempo de vida útil até que ele comece a desvalorizar. Também é importante considerar o valor residual, ou seja, a quantia aplicada caso seja viável comercializar o ativo depois de um determinado período, seja ao fim da vida útil ou antes.
A equação é:
Amortização = (Valor Inicial – Valor Residual) / Vida Útil
Exemplo: A área administrativa de uma indústria comprou um software de gestão por R$ 50.000, com vida útil estimada de cinco anos e valor residual de R$ 5.000. Portanto:
Amortização = (50.000 – 5.000) / 5
Amortização = R$ 9.000 por ano
Por que utilizar a amortização contábil?
De modo geral, a amortização contábil é essencial para garantir demonstrações financeiras mais precisas e transparentes, além de auxiliar na tomada de decisões estratégicas. Conheça outros benefícios desse cálculo:
- Dimensionamento correto do valor:
A amortização permite que a empresa distribua o custo desses ativos ao longo de sua vida útil, assim, ela tem dimensão do quanto aquele bem realmente custou aos negócios.
- Demonstração financeira mais precisa:
Conforme mencionado, a amortização é importante para que a demonstração financeira seja mais precisa, mantendo investidores, credores e demais stakeholders informados sobre a situação contábil e financeira da companhia.
- Conformidade com as normas contábeis:
As normas contábeis, como o IFRS (sigla em inglês para Normas Internacionais de Relato Financeiro) e o CPC (Comitê de Pronunciamentos Contábeis), exigem que as empresas calculem a amortização para cumprir os padrões de relatórios financeiros. A aderência a esses padrões é essencial para manter a integridade das informações financeiras.
- Redução da carga tributária:
Se a amortização é calculada corretamente, ela pode ser descontada do lucro da empresa, portanto, o negócio pode pagar menos impostos. Além disso, a conta viabiliza que a entidade aproveite eventuais benefícios fiscais.
Diferenças entre depreciação e amortização contábil
A depreciação e a amortização contábil são termos comumente confundidos. A principal diferença é que, conforme já mencionado, o primeiro diz respeito a bens tangíveis, que se desgastam com o uso, ficam obsoletos ou sofrem os efeitos de agentes externos. O segundo se refere a ativos intangíveis, que não se desgastam fisicamente, mas também podem ficar desatualizados e perder relevância no mercado.
A IRKO possui um time de especialistas que podem ajudar a sua empresa. O BPO contábil permite que os gestores foquem o core business enquanto profissionais atualizados e com experiência profissional cuidam da contabilidade da companhia. Fale conosco e saiba mais!
Sobre a IRKO
Com 65 anos de atividade no Brasil, o Grupo IRKO está instalado desde 1970 em São Paulo, em dois escritórios (centro e Faria Lima). Contamos também com escritórios em Campinas e Rio de Janeiro.
Atuamos junto a empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes e segmentos, e contamos com aproximadamente 600 colaboradores em nossas diversas operações e empresas.
Nosso quadro societário inclui profissionais com a mais alta qualificação e ampla experiência, como ex-sócios e diretores das conhecidas Big4, e contadores com certificação internacional (CPA e ACCA). Nosso time conta ainda com profissionais que atuam ativamente no grupo de implementação de normas internacionais de contabilidade junto à IFRS Foundation / IASB. Nossos sócios, por sua vez, integram Conselhos e Comitês de grandes companhias de capital aberto no Brasil, com trajetória comprovada nas melhores práticas de governança.
Em 2021, o Grupo IRKO passou a ser também membro da SMS Latinoamérica, rede com presença em 21 países, reconhecida internacionalmente e credenciada junto ao Fórum de Firmas do IFAC.
As empresas do grupo também figuram entre as principais do país em diversos segmentos, de acordo com a Leaders League, agência de rating internacional amplamente conhecida ao redor do globo. Esse reconhecimento inclui o ranqueamento da IRKO como líder no mercado brasileiro de BPO.
