O compliance é um termo que vem sendo amplamente mencionado e divulgado nos mais variados sites, portais de notícias e, até mesmo, em alguns veículos tradicionais da mídia. Trata-se de uma inovação que conta com a execução de novos processos e utilização de tecnologia de ponta em todo processo de gestão da empresa.
Entretanto, você sabe exatamente o que esse termo significa? Além disso, conhece a aplicação desse conceito nas áreas contábil e fiscal? Se a resposta é negativa, não se preocupe. Você chegou ao lugar certo!
Neste artigo, você entenderá, definitivamente, o que é compliance voltado para as áreas contábil e fiscal. Então acompanhe-nos nessa breve leitura e saiba tudo sobre esse assunto!
O que é compliance e para que serve?
Antes de qualquer coisa, precisamos entender melhor o conceito de compliance. O termo é originado do verbo inglês “comply”, que traduzindo para o português significa estar em conformidade.
Nesse sentido, a palavra compliance pressupõe que algo está em perfeita conformidade com alguma lei, regulamento ou procedimento. Assim, podemos afirmar que uma empresa que utiliza essa ideia está desenvolvendo suas atividades de acordo com os preceitos legais e/ou administrativos.
Estar em conformidade com a legislação proporciona inúmeros benefícios. Especialmente com relação a blindar a sua empresa contra eventuais penalizações originárias dos órgãos de fiscalização e tributação.
Existem diversas formas de implementar o compliance nas empresas que vão muito além da parte contábil ou fiscal. Por exemplo, ele pode ser aplicado na governança corporativa, na gestão dos contratos de trabalho, no setor financeiro, etc.
Compliance fiscal e compliance contábil: como eles podem ser aplicados?
Agora que você entendeu o conceito, vamos trazê-lo para as áreas contábil e fiscal, mostrando como ele deve ser aplicado. Como o compliance significa estar em conformidade com algo, fica simples entender a relação dele com esses dois setores da empresa.
O compliance contábil é alcançado quando a empresa cumpre todas as normas de contabilidade destinadas a ela, tais como escrituração de todos os atos e fatos ocorridos, emissão e análise de relatórios contábeis, entre outros.
Quando partimos para a área fiscal, o conceito se expande ainda mais. Isso porque, no Brasil, o sistema tributário é extremamente complexo, sendo composto por diversos tributos com diferentes regras e inúmeras obrigações acessórias a serem cumpridas. Além disso, outro desafio é o fato de que a legislação tributária sofre alterações frequentes, gerando um ambiente de insegurança para os contribuintes.
Nisso, a empresa pode chegar ao compliance fiscal por meio do cumprimento das obrigações acessórias nos prazos definidos pela legislação, com acuracidade de dados e informações, bem como pela apuração correta dos tributos.
Ainda na área fiscal, a falta de compliance pode gerar exposições para as empresas, resultando em penalidades e multas, bem como o recolhimento dos impostos e contribuições com acréscimos legais.
Esse conceito também mostrará a melhor forma de monitorar as obrigações fiscais e tributárias na data em que são exigidas. Além disso, poderá auxiliar na segurança das informações de origem tributária e contábil da empresa.
Como o compliance contábil e fiscal se relacionam?
A área contábil e fiscal são departamentos distintos nas empresas. Inclusive, a maior parte dos escritórios de contabilidade fazem uma segmentação deles. Ou seja, criam setores separados para tratar das responsabilidades de cada um.
Existem especialistas da área contábil focados em trabalhar em cada uma dessas áreas. Contudo, quando se trata do compliance, elas acabam se relacionando. Ao aplicar esse conceito no departamento fiscal você terá um maior nível de acurácia no atendimento da legislação tributária, fazendo com que sua empresa cumpra com todas as suas obrigações fiscais, sejam elas relacionadas ao pagamento de tributos ou ao envio de informações aos órgãos de tributação. Por outro lado, o compliance contábil importa todos esses dados gerados no setor fiscal, trabalhando a parte de geração de informações para a tomada de decisões.
Desse modo, o compliance assume duas finalidades dentro da empresa. Inicialmente, manter todo negócio em conformidade com suas obrigações. Em segundo lugar, atuando como uma forma de fornecer informações precisas e de grande valor para que os empresários possam tomar decisões mais embasadas.
Nesse sentido, não há como dissociar a ideia da aplicação do compliance nas áreas contábil e fiscal. Ambas devem caminhar juntas e o conceito deve ser estendido aos dois setores.
Quais são as vantagens do compliance contábil para as empresas?
Agora que você entendeu o que é compliance contábil e fiscal, bem como suas aplicações na empresa, vamos mostrar os principais benefícios que eles podem proporcionar a ela. Continue lendo!
Contribui para a saúde financeira
Um dos primeiros benefícios que poderão ser observados na empresa que pratica e dissemina as ferramentas do compliance é a contribuição para sua saúde financeira. Isso ocorrerá por dois motivos simples.
Primeiro, ao aplicar esse conceito na área contábil, a empresa terá em mãos relatórios contendo dados e informações extremamente valiosos que poderão demonstrar cenários que precisam de atenção para serem melhorados ou excluídos.
Por exemplo, os relatórios contábeis emitidos em um sistema de compliance poderão ajudar você a encontrar gargalos que não podem ser identificados pela simples observação e precisam passar por uma precisa e profunda análise de relatórios.
Quando partimos para a área fiscal, a conformidade com as regras definidas pela legislação tem relação direta com a gestão financeira das empresas, uma vez que pode possibilitar um planejamento tributário visando redução da carga tributária.
Além disso, uma boa gestão tributária por meio do compliance pode resultar em outros ganhos, como maior credibilidade de clientes e instituições financeiras, padronização de processos, maior qualidade das informações geradas para definição de estratégias e tomada de decisões, entre outros.
Melhora a visibilidade e a valorização da marca
Um dos primeiros benefícios que poderão ser observados na empresa que pratica e dissemina as ferramentas do compliance é a contribuição para sua saúde financeira. Isso ocorrerá por dois motivos simples.
Primeiro, ao aplicar esse conceito na área contábil, a empresa terá em mãos relatórios contendo dados e informações extremamente valiosos que poderão demonstrar cenários que precisam de atenção para serem melhorados ou excluídos.
Por exemplo, os relatórios contábeis emitidos em um sistema de compliance poderão ajudar você a encontrar gargalos que não podem ser identificados pela simples observação e precisam passar por uma precisa e profunda análise de relatórios.
Quando partimos para a área fiscal, a conformidade com as regras definidas pela legislação tem relação direta com a gestão financeira das empresas, uma vez que pode possibilitar um planejamento tributário visando redução da carga tributária.
Além disso, uma boa gestão tributária por meio do compliance pode resultar em outros ganhos, como maior credibilidade de clientes e instituições financeiras, padronização de processos, maior qualidade das informações geradas para definição de estratégias e tomada de decisões, entre outros.
Aumenta a produtividade da equipe
O compliance na área contábil e fiscal também poderá proporcionar um ganho de produtividade em sua equipe. Algumas pessoas podem até estranhar essa afirmação, afinal, estar em conformidade com algo passa uma imagem de mais trabalho e processos administrativos mais rigorosos. Entretanto, por mais que isso ocorra, o efeito a longo prazo é exatamente o contrário do que as pessoas pensam. Isso gerará mais produtividade e velocidade na realização das atividades da sua equipe.
Quando o compliance é bem desenvolvido e disseminado entre os colaboradores, os procedimentos administrativos são realizados de forma otimizada e padronizada, e isso gera um ganho de produtividade imenso. Se um funcionário tem um procedimento detalhado e específico para seguir, dificilmente ele se desviará e realizará sua atividade dentro do que foi traçado, tornando o trabalho mais ágil e produtivo.
Isso se estenderá para toda a empresa. Um departamento contribuirá para a produtividade do outro, gerando uma cadeia completa de procedimentos que culminarão no resultado final em menos tempo e com mais eficiência. Por isso, podemos afirmar que o compliance também atuará na produtividade do seu negócio.
Possibilita a aplicação por uma prestadora de serviços terceirizada
Ainda é importante frisar que o compliance contábil e o compliance tributário são conceitos que podem ser desenvolvidos e aplicados em sua empresa por uma prestadora de serviços contábeis terceirizada. Assim, eles facilitam consideravelmente a aplicação desse processo em uma organização empresarial.
Além de garantir que essa prática será aplicada em seu negócio e ele poderá gozar de seus benefícios, você terá mais tempo para dedicar-se à execução de atividades empresariais ou de gestão e administração. Tais como o relacionamento com fornecedores, gerenciamento do trabalho de colaboradores, gestão de vendas, desenvolvimento de produtos e serviços, bem como se dedicar mais ao atendimento ao seu cliente.
Na realidade, a melhor opção para implementar o compliance contábil ou fiscal em sua empresa é contar com uma prestadora de serviços terceirizada, dada a sua especialização. Afinal, essas matérias são muito complexas e demandam um grande estudo e dedicação. Esses negócios já contam com profissionais e tecnologias capazes de atender à demanda da sua empresa.
Nesse sentido, você não precisaria contratar profissionais qualificados, adquirir licenças de softwares ou montar todo um departamento especializado para tratar do assunto. Contudo, para obter esse benefício, é fundamental contar com um escritório de contabilidade que entenda de compliance e sua aplicação nas áreas contábil e fiscal.
Por fim, podemos concluir que o compliance contábil e o compliance fiscal devem estar presentes em sua empresa, principalmente em vista dessas grandes mudanças pelas quais o mundo empresarial vem passando ao longo dos anos e que estão apenas começando.
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Assim, quanto mais em conformidade com a lei sua empresa estiver, maior será a credibilidade do negócio frente ao mercado como um todo, seja com fornecedores e credores, seja com clientes de modo geral.
Aumenta a produtividade da equipe
O compliance na área contábil e fiscal também poderá proporcionar um ganho de produtividade em sua equipe. Algumas pessoas podem até estranhar essa afirmação, afinal, estar em conformidade com algo passa uma imagem de mais trabalho e processos administrativos.
Entretanto, por mais que isso ocorra, o efeito em longo prazo é exatamente o contrário do que as pessoas pensam. Isso gerará mais produtividade e velocidade na realização das atividades da sua equipe.
Quando o compliance é bem desenvolvido e disseminado entre os colaboradores, os procedimentos administrativos são realizados de forma otimizada e padronizada, e isso gera um ganho de produtividade imenso. Se um funcionário tem um procedimento detalhado e específico para seguir, dificilmente ele se desviará e realizará sua atividade dentro do que foi traçado, tornando o trabalho mais ágil e produtivo.
Isso se estenderá para toda a empresa. Um departamento contribuirá para a produtividade do outro, gerando uma cadeia completa de procedimentos que culminarão no resultado final em menos tempo e com mais eficiência. Por isso, podemos afirmar que o compliance também atuará na produtividade do seu negócio.
Ainda é importante frisar que o compliance contábil e o compliance fiscal são conceitos que podem ser desenvolvidos e aplicados em sua empresa por uma prestadora de serviços contábeis terceirizada. Além de garantir que essa ideologia será aplicada em seu negócio e ele poderá gozar de seus benefícios, você terá mais tempo para dedicar-se à execução de atividades empresariais ou de gestão e administração.
Por fim, podemos concluir que o compliance contábil e o compliance fiscal devem estar presentes em sua empresa, principalmente, em vista dessas grandes mudanças pelas quais o mundo empresarial vem passando ao longo dos anos e que estão apenas começando.
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