Ter uma empresa de sucesso, independentemente de seu porte, requer planejamento. E um dos mais importantes neste contexto é o planejamento orçamentário, uma vez que permite visualizar como os recursos estão sendo investidos e a origem deles, além de conhecer prováveis entradas e saídas financeiras em um determinado período. Portanto, é uma ferramenta essencial para uma visão 360° da situação dos negócios.
Neste artigo, falaremos sobre a importância do planejamento orçamentário para as companhias e explicaremos como fazê-lo. Continue lendo e saiba mais!
Planejamento orçamentário na prática
O objetivo dessa ferramenta contábil é saber como será o orçamento da empresa no futuro, considerando fatores como custos, vendas e receitas. A periodicidade depende da necessidade de cada firma, podendo ser mensal, trimestral, semestral ou até mesmo anual. O importante é que o documento seja detalhado e, principalmente, forneça uma previsibilidade clara e consistente dos valores envolvidos.
Na maioria dos casos, não é possível ter uma visão completa de todos os números a longo prazo. Por isso, o planejamento orçamentário precisa passar por revisões periódicas para avaliar se continua alinhado com a realidade empresarial. Ou seja, mesmo que ele seja anual, é fundamental revisá-lo todos os meses para entender se ainda está refletindo a situação real da organização – e claro, fazer ajustes sempre que necessário.
Por que o planejamento orçamentário é importante?
Planejar o orçamento ajuda os gestores a fazer o uso adequado dos recursos e a definir metas financeiras, assim como identificar os recursos necessários para atingi-las e elaborar um plano de ação para isso.
Um bom planejamento permite que a companhia antecipe possíveis dificuldades financeiras e tome medidas preventivas para evitá-las ou reduzir seus efeitos. Ele permite encontrar maneiras de reduzir custos, maximizando os lucros.
Esse documento também auxilia na identificação de oportunidades de investimento. Além disso, um planejamento orçamentário sólido fornece mais transparência ao negócio, tanto para os próprios gestores, que podem tomar decisões mais assertivas, quanto para os demais stakeholders, que conseguem acompanhar com clareza a realidade da organização.
Como fazer um bom planejamento orçamentário
Um planejamento orçamentário eficiente depende da análise cuidadosa da situação atual da companhia. É necessário considerar projeções de vendas, custos fixos e variáveis, tendências do mercado e fatores macroeconômicos que podem afetar os negócios. Com base nessas informações, é possível definir indicadores de desempenho financeiro que permitam acompanhar a evolução dos dados e tomar decisões informadas.
De modo geral, é fundamental:
- Estabelecer metas financeiras claras, realistas e mensuráveis, que estejam alinhadas com os objetivos da empresa;
- Analisar o histórico financeiro para identificar padrões de receitas e despesas, assim como eventuais sazonalidades que possam afetar o orçamento;
- Envolver diversos setores da empresa para que o orçamento reflita as necessidades e prioridades de toda a organização;
- Estabelecer prioridades em relação aos gastos, elegendo investimentos conforme a hierarquia das necessidades apontadas pelos gestores.
- Monitorar e atualizar periodicamente de acordo com o desempenho financeiro para garantir a eficiência e relevância dos dados.
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Sobre a IRKO
Com mais de 65 anos de atividade no Brasil, o Grupo IRKO está instalado desde 1970 em São Paulo, em dois escritórios (centro e Faria Lima). Contamos também com escritórios em Campinas e Rio de Janeiro.
Atuamos junto a empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes e segmentos, e contamos com aproximadamente 600 colaboradores em nossas diversas operações e empresas.
Nosso quadro societário inclui profissionais com a mais alta qualificação e ampla experiência, como ex-sócios e diretores das conhecidas Big4, e contadores com certificação internacional (CPA e ACCA). Nosso time conta ainda com profissionais que atuam ativamente no grupo de implementação de normas internacionais de contabilidade junto à IFRS Foundation / IASB. Nossos sócios, por sua vez, integram Conselhos e Comitês de grandes companhias de capital aberto no Brasil, com trajetória comprovada nas melhores práticas de governança.
Em 2021, o Grupo IRKO passou a ser também membro da SMS Latinoamérica, rede com presença em 21 países, reconhecida internacionalmente e credenciada junto ao Fórum de Firmas do IFAC.
As empresas do grupo também figuram entre as principais do país em diversos segmentos, de acordo com a Leaders League, agência de rating internacional amplamente conhecida ao redor do globo. Esse reconhecimento inclui o ranqueamento da IRKO como líder no mercado brasileiro de BPO.
