A gestão de um empreendimento exige conhecimentos multidisciplinares. Centralizar as responsabilidades nos primeiros meses ou anos da empresa pode gerar uma sensação de segurança. Porém, com o passar do tempo, o gestor pode perder a perspectiva. Além disso, o acúmulo de funções e o estresse gerados podem comprometer o andamento dos negócios. Por isso, investir em um modelo de gestão BPS (Business Process Solution) é fundamental para redução de custos operacionais e otimização de recursos.
O BPS é a evolução de atendimento de terceirização das atividades de backoffice de uma companhia. Nele, uma empresa especializada se torna responsável por determinadas áreas da empresa, como o Financeiro, a Contabilidade, os departamentos Fiscal e Trabalhista, controle de estoques, faturamento e ainda com uma possibilidade de utilização do sistema do provedor de BPS para que os gestores possam se concentrar no core business. A modalidade tem ganhado cada vez mais espaço.
Na prática, além de terceirizar áreas operacionais, a empresa também tem acesso a soluções em programas e softwares, otimizando dinheiro e tempo.
A seguir, separamos cinco vantagens que a terceirização do backoffice pode proporcionar à sua empresa:
- Redução de custos operacionais
A terceirização do backoffice pode representar uma significativa redução nos custos operacionais. Para uma gestão financeira eficaz, por exemplo, seria necessário formar uma equipe de especialistas – profissionais, em sua maioria, já empregados, experientes e com remunerações elevadas. Empresas de outsourcing financeiro, por sua vez, possuem um quadro de especialistas altamente qualificados e capacitados, tornando o serviço mais acessível.
- Otimização dos resultados
Empresas de BPS contam com profissionais qualificados, preparados para lidar com a complexidade das finanças e demais setores empresariais com alta eficiência. Eles recebem treinamentos contínuos e mantêm-se em dia com as principais mudanças legais e regulamentares, permitindo uma gestão mais assertiva e eficiente do que se a empresa mantivesse um setor internamente – o que exigiria investimentos substanciais em capacitação e atualização. Além disso, podem fornecer insights valiosos para os gestores, contribuindo para otimizar a tomada de decisões.
- Foco no negócio principal
A terceirização permite que gestores e colaboradores direcionem tempo e atenção às atividades essenciais da empresa. Com menos demandas administrativas, eles podem se concentrar no desenvolvimento estratégico e operacional, enquanto a gestão do backoffice fica a cargo de especialistas, assegurando tranquilidade e foco nas prioridades do negócio.
- Redução de custos trabalhistas
Contratar uma firma especializada em BPS permite transformar custos fixos de mão de obra em variáveis, ajustando os gastos ao volume de serviço necessário. Assim, a empresa paga apenas pelos serviços utilizados, beneficiando-se da flexibilidade de ajustar a demanda conforme o ritmo dos negócios. Além disso, operações sazonais ou cíclicas podem obter recursos adicionais temporariamente, sem a necessidade de contratar funcionários em tempo integral para funções específicas, cuja carga pode não justificar a manutenção de um funcionário ou departamento em tempo integral. Dessa forma, a terceirização garante economia e eficiência, mantendo a qualidade dos serviços especializados.
- Controle do fluxo de caixa
A conversão de custos fixos em variáveis pela terceirização libera fluxo de caixa para investimentos em áreas estratégicas, como marketing e desenvolvimento de novos produtos. Esse diferencial é especialmente vantajoso em fases iniciais de projetos, como lançamentos ou expansões. Para empresas com investidores ou em busca de captação de recursos, a redução de custos fixos favorece a flexibilidade para adaptações no mercado.
Além disso, o BPS elimina a necessidade de investimentos em tecnologia ou infraestrutura específica, uma vantagem competitiva para pequenas empresas, que podem utilizar equipamentos e softwares disponibilizados pelos fornecedores terceirizados. No caso de empresas que já queiram trabalhar com as plataformas já contratadas internamente, os profissionais terceirizados podem atuar já no software do cliente.
A gestão eficiente dos negócios é fundamental para que uma empresa se destaque entre a concorrência. A IRKO é fornecedora de serviços de BPS e possui conhecimento e experiência, além de se manter constantemente atualizada, para garantir que sua empresa cumpra as normas e leis mais recentes, evitando prejuízos e sanções desnecessárias. Nossos especialistas atuam ainda como consultores, auxiliando os gestores a tomarem decisões mais assertivas.
Esperamos o seu contato!
Sobre a IRKO
Com mais de 65 anos de atividade no Brasil, o Grupo IRKO está instalado desde 1970 em São Paulo, em dois escritórios (centro e Faria Lima). Contamos também com escritórios em Campinas e Rio de Janeiro.
Atuamos junto a empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes e segmentos, e contamos com aproximadamente 600 colaboradores em nossas diversas operações e empresas.
Nosso quadro societário inclui profissionais com a mais alta qualificação e ampla experiência, como ex-sócios e diretores das conhecidas Big4, e contadores com certificação internacional (CPA e ACCA). Nosso time conta ainda com profissionais que atuam ativamente no grupo de implementação de normas internacionais de contabilidade junto à IFRS Foundation / IASB. Nossos sócios, por sua vez, integram Conselhos e Comitês de grandes companhias de capital aberto no Brasil, com trajetória comprovada nas melhores práticas de governança.
Em 2021, o Grupo IRKO passou a ser também membro da SMS Latinoamérica, rede com presença em 21 países, reconhecida internacionalmente e credenciada junto ao Fórum de Firmas do IFAC.
As empresas do grupo também figuram entre as principais do país em diversos segmentos, de acordo com a Leaders League, agência de rating internacional amplamente conhecida ao redor do globo. Esse reconhecimento inclui o ranqueamento da IRKO como líder no mercado brasileiro de BPO.
