Uma contabilidade eficiente é fundamental para o bom funcionamento e a expansão de qualquer companhia. Ela contribui para tomadas de decisão mais assertivas, redução de custos, investimentos mais inteligentes e para o melhor aproveitamento de oportunidades de mercado. Além disso, na era do ESG (as melhores práticas ambientais, sociais e de governança), ter informações contábeis sólidas também contribui para a reputação de uma companhia.
A eficiência, contudo, depende da criação e implementação de processos que garantam relatórios e dados confiáveis ao mercado. Por isso, separamos três dicas para tornar a área de contabilidade de sua empresa mais eficiente e, assim, viabilizar negócios mais competitivos.
Gostou da ideia? Aproveite para aprender mais sobre o assunto!
- Contrate uma assessoria contábil
A organização que deseja melhorar sua área contábil pode recorrer à contratação de uma assessoria especializada. Ainda que os processos sejam internos, um profissional externo e com anos de experiência aumenta a confiabilidade dos protocolos e dos resultados apresentados.
Um assessor de contabilidade pode verificar se os protocolos da companhia estão de acordo com as normas nacionais e internacionais mais recentes, revisar relatórios e balanços, e realizar um diagnóstico periódico das finanças da empresa.
Além disso, esse profissional tem o know-how para rever e implementar processos, elaborar demonstrações financeiras e treinar colaboradores de acordo com as tendências e novidades do mercado.
- Aposte em digitalização e tecnologia
Mais e mais, a digitalização se torna parte essencial do caminho rumo a uma contabilidade mais eficiente. A tecnologia ajuda a tornar os processos contábeis – e aqueles de diversas outras áreas de uma companhia – mais ágeis e precisos. Para começar, é muito mais fácil localizar informações no ambiente digital do que em arquivos de papel.
As vantagens, entretanto, não param por aí. Softwares contábeis otimizam a inclusão de registros, centralizam dados e diminuem as chances de erros. Algumas opções disponíveis no mercado ajudam, inclusive, a reduzir custos e permitem a automatização de tarefas, com ferramentas personalizáveis de acordo com o ramo de atuação da organização.
- Adote uma visão 360º
Ainda que a contabilidade lide, principalmente, com dados financeiros, o setor precisa adotar uma visão geral dos negócios da empresa. Isso porque pequenos desvios em outras áreas podem significar perdas significativas. Excesso de burocracia, interrupções de procedimentos e sistemas lentos são exemplos que podem atrapalhar a performance da companhia.
Com a contribuição e a capacitação de profissionais de outras áreas da empresa, é possível identificar e mudar processos que não estão funcionando como deveriam, de linhas de produção ociosas à gestão adequada de informações.
Dica extra: considere a terceirização da contabilidade
A terceirização contábil, também conhecida como outsourcing contábil e fiscal, é uma maneira bastante prática de tornar essa área mais eficiente. Sua principal vantagem é ter à disposição da companhia uma equipe altamente capacitada, inserida no mercado e que pode levar para as companhias o que há de melhor e mais novo no setor.
Além disso, os profissionais estão preparados para ter uma visão completa do negócio, identificando pontos que podem ser melhorados e auxiliando na implementação de mudanças.
A terceirização permite, ainda que o gestor foque a gestão do negócio, contando com dados contábeis atualizados e precisos para tomar decisões mais certeiras.
A IRKO possui 65 anos de atuação nesse mercado, com experiência em outsourcing contábil e fiscal, de gestão financeira, de folha de pagamento, de plataforma de ERP e de terceiros. Além disso, oferecemos consultoria em legalização, tributária e fiscal e auditoria.
Gostou? Então, converse com a gente e saiba mais!
Sobre a IRKO
Com 65 anos de atividade no Brasil, o Grupo IRKO está instalado desde 1970 em São Paulo, em dois escritórios (centro e Faria Lima). Contamos também com escritórios em Campinas e Rio de Janeiro.
Atuamos junto a empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes e segmentos, e contamos com aproximadamente 600 colaboradores em nossas diversas operações e empresas.
Nosso quadro societário inclui profissionais com a mais alta qualificação e ampla experiência, como ex-sócios e diretores das conhecidas Big4, e contadores com certificação internacional (CPA e ACCA). Nosso time conta ainda com profissionais que atuam ativamente no grupo de implementação de normas internacionais de contabilidade junto à IFRS Foundation / IASB. Nossos sócios, por sua vez, integram Conselhos e Comitês de grandes companhias de capital aberto no Brasil, com trajetória comprovada nas melhores práticas de governança.
Em 2021, o Grupo IRKO passou a ser também membro da SMS Latinoamérica, rede com presença em 21 países, reconhecida internacionalmente e credenciada junto ao Fórum de Firmas do IFAC.
As empresas do grupo também figuram entre as principais do país em diversos segmentos, de acordo com a Leaders League, agência de rating internacional amplamente conhecida ao redor do globo. Esse reconhecimento inclui o ranqueamento da IRKO como líder no mercado brasileiro de BPO.
