A contabilidade é um dos setores mais importantes de uma empresa. Afinal, quando funciona de maneira eficiente, contribui para a tomada de decisões mais assertivas e a redução de custos. Além disso, informações contábeis sólidas são essenciais para a boa reputação da companhia. Para tanto, contudo, é necessário que o departamento conte com bons profissionais, use tecnologias adequadas e que os envolvidos tenham uma visão 360° dos negócios.
Manter a área contábil em dia ainda é desafiador para muitas organizações, já que demanda altos investimentos em pessoal, treinamentos, atualizações e tecnologias para que tudo funcione como deveria. Nesse cenário, a terceirização dos serviços contábeis, também conhecida como outsourcing contábil, pode ser uma saída vantajosa para instituições de diferentes portes e segmentos.
Quer saber mais sobre como funciona e quais serviços de contabilidade podem ser terceirizados? Siga com a gente!
Como funciona e quais as vantagens do outsourcing contábil?
A terceirização contábil é uma maneira prática de tornar a contabilidade eficiente. A principal vantagem é ter à disposição da companhia uma equipe altamente capacitada e atualizada sobre as principais leis e normas do setor, e que pode levar para a empresa o que há de melhor no segmento. É uma opção estratégica para manter os gestores focados no core business, contando com dados atualizados e precisos para embasar decisões.
Os profissionais estão preparados para identificar pontos que podem ser melhorados e auxiliar na implementação de mudanças, oferecendo uma visão completa do negócio. Além disso, a terceirização é um serviço flexível – ou seja, pode ser ajustado de acordo com as necessidades de cada organização, sendo facilmente escalável, diferentemente da estruturação de um departamento interno, que demanda mais tempo e recursos para ajustes conforme as mudanças no cenário corporativo.
Conheça cinco serviços de contabilidade que podem ser terceirizados:
- Preparação e envio da ECF (Escrita Contábil Fiscal)
A ECF é uma das declarações obrigatórias mais importantes que uma empresa precisa elaborar. Ela reúne dados ligados à apuração da CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) e do IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e possibilita o cruzamento de informações contábeis e fiscais com outros documentos, facilitando a fiscalização pela Receita Federal. Todas as pessoas jurídicas precisam emitir esse documento e deve ser entregue anualmente, salvo as desobrigadas por lei.
- Preparação e envio da ECD (Escrita Contábil Digital)
A ECD é uma obrigação acessória que reúne os dados dos livros contábeis de maneira digital. O documento, que é utilizado pelos órgãos fiscalizadores para verificar a regularidade de uma companhia, reúne todas as movimentações financeiras e tributárias, por exemplo, livro diário, balancetes diários e fichas de lançamento. Os dados também precisam ser preparados e enviados anualmente e as companhias que não o fizerem estão sujeitas a multa.
- Balancetes mensais e balanços patrimoniais
Outro serviço que pode ser terceirizado é a elaboração de balancetes mensais e balanços patrimoniais. Ambos são importantes para a boa gestão financeira e o cumprimento das obrigações contábeis e fiscais de uma empresa.
O primeiro fornece um resumo das atividades financeiras de uma empresa em um determinado mês, incluindo informações sobre as contas contábeis da empresa, como ativos, passivos e patrimônio líquido. Já o segundo é um relatório contábil que demonstra a situação financeira de uma organização em um determinado momento, geralmente ao término de um período contábil, considerando, principalmente, ativos, passivos e patrimônio líquido.
Resumidamente, o balancete mensal fornece informações detalhadas sobre as atividades financeiras de curto prazo da empresa, enquanto o balanço patrimonial oferece uma visão mais ampla e estática das finanças em um determinado período.
- Elaboração de demonstrações financeiras seguindo padrões internacionais
Os profissionais de outsourcing contábil também podem elaborar demonstrações financeiras seguindo padrões internacionais, como IFRS (sigla em inglês para Normas Internacionais de Relatórios Financeiros) e US GAAP (sigla em inglês para Princípios Contábeis Geralmente Aceitos dos Estados Unidos). Seguir essas regras é especialmente importante para companhias em busca de investidores ou que desejam abrir capital.
Entre as vantagens de emitir relatórios seguindo essas normas estão fornecer dados precisos sobre resultados aos stakeholders, proporcionar clareza, confiabilidade e comparabilidade às demonstrações financeiras das companhias e padronizar critérios de reconhecimentos de receitas e despesas, assim como de ativos e passivos.
- Elaboração e acompanhamento de PER/DCOMP
Quando uma pessoa jurídica paga mais impostos do que deveria, ela tem direito a pedir a restituição das quantias. Para isso, é necessário elaborar e enviar o PER (Pedido Eletrônico de Restituição) e a DCOMP (Declaração de Compensação) à Receita Federal. O contribuinte pode pedir o ressarcimento de IRPJ, CSLL e demais tributos federais. No entanto, é necessário comprovar que a companhia realmente pagou mais do que deveria. Porém, o Fisco tem até cinco anos para avaliar o pedido.
A IRKO possui 65 anos de atuação nesse mercado, com experiência em outsourcing contábil e profissionais com especialização internacional, além de adotar as principais tecnologias disponíveis. Clique aqui e fale com um de nossos especialistas!
Sobre a IRKO
Com mais de 65 anos de atividade no Brasil, o Grupo IRKO está instalado desde 1970 em São Paulo, em dois escritórios (centro e Faria Lima). Contamos também com escritórios em Campinas e Rio de Janeiro.
Atuamos junto a empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes e segmentos, e contamos com aproximadamente 600 colaboradores em nossas diversas operações e empresas.
Nosso quadro societário inclui profissionais com a mais alta qualificação e ampla experiência, como ex-sócios e diretores das conhecidas Big4, e contadores com certificação internacional (CPA e ACCA). Nosso time conta ainda com profissionais que atuam ativamente no grupo de implementação de normas internacionais de contabilidade junto à IFRS Foundation / IASB. Nossos sócios, por sua vez, integram Conselhos e Comitês de grandes companhias de capital aberto no Brasil, com trajetória comprovada nas melhores práticas de governança.
Em 2021, o Grupo IRKO passou a ser também membro da SMS Latinoamérica, rede com presença em 21 países, reconhecida internacionalmente e credenciada junto ao Fórum de Firmas do IFAC.
As empresas do grupo também figuram entre as principais do país em diversos segmentos, de acordo com a Leaders League, agência de rating internacional amplamente conhecida ao redor do globo. Esse reconhecimento inclui o ranqueamento da IRKO como líder no mercado brasileiro de BPO.
