BPO (Business Process Outsourcing) é a terceirização de determinadas atividades ou departamentos de uma companhia. A contratação do serviço permite que a empresa concentre seus esforços no core business, enquanto a gestão de processos financeiros, contábeis ou fiscais, por exemplo, ficam nas mãos de profissionais especializados experientes e atualizados em relação às normas e leis que regem o mercado de atuação.
Trata-se de uma estratégia que pode ser adotada por negócios de todos os portes e segmentos, uma vez que, entre outros benefícios, otimiza as operações e ajuda a reduzir custos. Isso porque recorrer a uma empresa especializada costuma ser mais barato do que manter um profissional ou um departamento inteiro para desempenhar certas funções.
Conheça quatro áreas que podem ser terceirizadas:
- Contabilidade
O BPO contábil é a terceirização da contabilidade da organização. Entre as atividades que podem ser feitas pelo profissional estão balancetes mensais e balanços patrimoniais, demonstrações financeiras, relatórios de reconciliação de contas, preparação e envio da Escrita Contábil Digital (ECD), atendimento a auditorias internas e externas e cálculo do imposto de renda e da contribuição social.
- Financeiro
Já a terceirização das funções financeiras de uma firma inclui atividades como gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária, elaboração de relatórios financeiros como fluxo de caixa e fechamento de câmbio.
- Fiscal
O BPO fiscal atua na escrituração fiscal, apuração dos impostos indiretos e elaboração das respectivas guias de recolhimentos, análise de recibos e notas fiscais para fins de escrituração e apuração dos impostos retidos, além de elaborar e emitir as obrigações acessórias tributárias. Devido ao cenário fiscal complexo do Brasil, terceirizar a área fiscal permite que a empresa fique por dentro das mudanças nas regras e leis, evitando prejuízos.
- Folha de pagamento
A gestão da folha de pagamento envolve diversos setores da companhia, além de estar suscetível a mudanças legais e internas. A terceirização dessa atividade inclui, por exemplo, procedimentos de admissão e rescisão, gestão e administração de benefícios, férias, controle da jornada e banco de horas, administração da folha e de obrigações mensais, gestão do eSocial e atendimento a auditoria e fiscalizações.
Vantagens do BPO para sua empresa
A IRKO possui mais de 65 anos de atuação no mercado e oferece o serviço de BPO financeiro, contábil e fiscal. Nosso time conta com profissionais qualificados e experientes, inclusive internacionalmente. Confira algumas vantagens de terceirizar serviços conosco:
- Eficiência e especialização
Ao contratar uma empresa especializada em BPO, a companhia tem acesso a profissionais qualificados e atualizados sobre regras, normas, leis e melhores práticas da área, nacionais e internacionais, proporcionando mais eficiência, redução de erros e maior precisão nas informações.
- Foco no core business
Ao liberar os profissionais internos de tarefas burocráticas, a empresa pode permitir que eles se concentrem no core business, já que terão mais tempo disponível para atividades estratégicas, como desenvolvimento de novas ideias e atendimento ao cliente.
- Redução de custos
Terceirizar serviços financeiros, contábeis ou fiscais pode reduzir os custos operacionais, eliminando a necessidade de contratar e treinar colaboradores internamente, investir em infraestrutura e administrar a folha de pagamento.
- Acesso às principais tecnologias
A IRKO possui as ferramentas e tecnologias mais recentes para lidar e tratar dados de maneira eficaz e segura. Assim, a sua empresa não precisa se preocupar em pesquisar e investir em recursos tecnológicos.
- Análises e insights estratégicos
Os especialistas da IRKO fornecem análises estratégicas, além de realizar as tarefas operacionais previstas no BPO. O objetivo é auxiliar na tomada de decisões com relatórios precisos e atualizados, fornecendo insights de acordo com o cenário corporativo e do mercado.
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Sobre a IRKO
Com mais de 65 anos de atividade no Brasil, o Grupo IRKO está instalado desde 1970 em São Paulo, em dois escritórios (centro e Faria Lima). Contamos também com escritórios em Campinas e Rio de Janeiro.
Atuamos junto a empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes e segmentos, e contamos com aproximadamente 600 colaboradores em nossas diversas operações e empresas.
Nosso quadro societário inclui profissionais com a mais alta qualificação e ampla experiência, como ex-sócios e diretores das conhecidas Big4, e contadores com certificação internacional (CPA e ACCA). Nosso time conta ainda com profissionais que atuam ativamente no grupo de implementação de normas internacionais de contabilidade junto à IFRS Foundation / IASB. Nossos sócios, por sua vez, integram Conselhos e Comitês de grandes companhias de capital aberto no Brasil, com trajetória comprovada nas melhores práticas de governança.
Em 2021, o Grupo IRKO passou a ser também membro da SMS Latinoamérica, rede com presença em 21 países, reconhecida internacionalmente e credenciada junto ao Fórum de Firmas do IFAC.
As empresas do grupo também figuram entre as principais do país em diversos segmentos, de acordo com a Leaders League, agência de rating internacional amplamente conhecida ao redor do globo. Esse reconhecimento inclui o ranqueamento da IRKO como líder no mercado brasileiro de BPO.
