Olá, pessoal, tudo bem? Eu sou a Karina Soares e faço parte do time de RH, aqui, do Grupo IRKO. No IRKOdrops de hoje, quero compartilhar 5 dicas práticas para melhorar sua organização e aumentar sua produtividade. Bem-vindos ao IRKONNECTION!
Não importa se você trabalha de modo presencial, remoto ou híbrido: se organizar é a chave para te fazer alcançar melhores resultados no dia a dia. Eu tenho certeza que você já perdeu tempo procurando um documento ou arquivo no computador. Ou foi pro escritório e ficou do lado daquela pessoa que fica com tudo espalhado, de qualquer jeito, na mesa e não conseguiu se concentrar muito bem.
Pois é, esses são exemplos de como a falta de organização pode custar minutos preciosos do nosso dia e diminuir nossa eficiência. Bora para as dicas para acabar com isto agora! Dica 1: Planejamento Diário Reserve os 10 minutos iniciais do seu dia para planejar suas atividades. Dá uma olhada na sua agenda, veja o que você tem de compromisso, pense nas tarefas que você tem pra realizar e organize-as por ordem de prioridade.
Por exemplo, eu gosto de usar agenda física. Eu separei um espaço ali para anotar todas as demandas que eu recebo. Antes de começar a trabalhar, eu olho esta lista de atividades e determino quais eu vou realizar naquele dia, de acordo com o tempo que tenho entre as reuniões e o prazo para entregá-las. Se você preferir, pode usar agenda eletrônica ou até mesmo aplicativos de tarefas, como o Trello.
O importante é encontrar uma ferramenta que funcione para você! Dica 2: Organização do Espaço Físico Um ambiente de trabalho limpo e organizado não só facilita o acesso aos materiais necessários, mas também ajuda a manter a mente focada. Deixe pastas e documentos que não são de uso diário em um lugar pré-determinado e, em sua mesa, mantenha apenas o essencial.
Dica 3: Gestão de Tempo O seu tempo é o recurso mais precioso para ter um dia produtivo, então saiba administrá-lo. Técnicas como o Pomodoro, que alterna 25 minutos de trabalho com 5 minutos de descanso, são ótimas para manter o foco sem esgotamento e muito fáceis de começar a usar: você pode definir timers no seu celular, ou, se preferir, usar algum aplicativo, como Focus Booster. Dica 4
Organização Digital A organização digital é tão importante quanto a física. Dedique um tempo da sua semana para limpar sua caixa de entrada, arquivar e-mails antigos e organizar seus arquivos em pastas bem nomeadas e fáceis de encontrar intuitivamente. Manter sua área de trabalho do computador limpa e com pastas bem-organizadas ajuda muito a melhorar a sensação de leveza na sua rotina.
Dica 5: Comunicação e Fluxo de Trabalho Comunicar-se de forma clara e objetiva também faz com que você e a pessoa com a qual você está se comunicando sejam mais produtivos. Se prepare para reuniões, listando os temas que quer abordar e seja assertivo em seus e-mails. Usar tópicos e bullet points pode ser um bom caminho para a objetividade. Lembre-se que a organização é um processo continuou e evolutivo.
Não tente implementar tudo de uma vez. Comece com uma ou duas dicas e, aos poucos, adicione novas práticas à sua rotina. Se organizar no ambiente de trabalho não é apenas uma boa prática, mas uma estratégia essencial para ser mais produtivo e menos estressado. Com o tempo, essas mudanças se tornam hábitos que vão transformar a forma como você trabalha.
Que tal começar com uma dessas dicas hoje mesmo? Pequenas mudanças podem gerar grandes resultados. Espero que essas dicas ajudem vocês a ter dias mais produtivos e organizados. Nos vemos no próximo Irkodrops. Até lá!
