Todo empreendimento precisa ser administrado com muita seriedade para ter uma boa funcionalidade e estar em dias com as normas legais. Afinal, as empresas têm um número elevado de responsabilidades fiscais mensais e anuais.
É por essa razão que há necessidade de evitar os riscos fiscais desnecessários, como o não cumprimento de normas, sonegação de impostos, enquadramento empresarial incorreto e tantos outros que podem ocasionar em perdas orçamentárias para a instituição e, até mesmo, para a sua conduta.
Neste artigo, você vai conhecer dicas infalíveis para que a sua empresa não efetue riscos fiscais desnecessários. Descubra ao continuar a leitura!
1. Realize um bom planejamento fiscal
Planejamento é um item importante para o progresso de qualquer empresa. Ele deve ser implementado em todas as decisões e ações, inclusive as fiscais. Em vista disso, fazer um planejamento fiscal bem estruturado e abrangente serve como grande apoio para gerenciar bem o pagamento das taxas e dos tributos. Fazer um plano de tributos possibilita a escolha do regime tributário mais adequado para o perfil do seu negócio. Essa decisão traz diversos benefícios para o empreendimento.
2. Armazene os documentos fiscais de forma correta
Fazer o armazenamento correto dos documentos fiscais também faz parte de uma boa gestão do seu negócio. Ao ter os registros bem-acondicionados, as atividades dos colaboradores fluem diariamente. Além disso, os documentos podem estar disponíveis de forma prática, caso a administração tributária faça uma eventual fiscalização. Ter um software de gerenciamento documental pode ajudar bastante quanto ao manuseio de documentos.
3. Acompanhe as boas práticas de gestão fiscal
No que se refere a responsabilidades fiscais, é fundamental que alguns problemas com o fisco sejam evitados, por meio do cumprimento de todas as normas que uma organização deve cumprir. Ao fazer um bom gerenciamento fiscal, a empresa evita transtornos com a Receita Federal e com o Ministério do Trabalho. Ter uma cultura de Compliance Fiscal pode ser uma iniciativa bem interessante.
4. Realize periodicamente auditorias internas
A gestão empresarial deve ser acompanhada continuamente. Uma forma de fazê-la com excelência é implementar auditorias internas ao menos uma vez ao ano. As auditorias auxiliam a garantia da qualidade das atividades de rotina, sendo que pequenos problemas podem ser detectados precocemente, e assim, evitar prejuízos à empresa.
5. Use a tecnologia para evitar problemas fiscais
Tornar os processos da empresa totalmente digital é uma maneira bem prática de se evitar os riscos desnecessários. A área contábil e tributária da empresa é um tanto complexa e requer grandes cálculos que podem ser feitos de forma eficiente, ao adotar uma plataforma inovadora e completa para a área contábil do seu negócio.
Sobre IRKO
Com 65 anos de atividade no mercado brasileiro, a IRKO atua junto a empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes e segmentos. Contamos com, aproximadamente, 400 colaboradores em nossas diversas operações e empresas, atendendo mais de 600 clientes.
Nossas operações em São Paulo, Campinas e Rio de Janeiro oferecem um leque de serviços em Outsourcing e nossa empresa IRKO Hirashima, com sede em São Paulo, oferece serviços em Consultoria e Auditoria. O Grupo Irko é associado da SMSLatinoamérica, rede credenciada junto ao Fórum das firmas do IFAC.
Ao colocar em prática as dicas que sugerimos, a sua empresa vai ficar livre de sofrer riscos fiscais desnecessários, que podem comprometer o seu bom funcionamento e desenvolvimento. O não pagamento de tributos implica em multa de mora, fixada em, aproximadamente, 20% do valor em débito. Ao aplicar essas medidas, é possível evitar algumas consequências, dentre elas, processos criminais contra os gestores da empresa.
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